[アルバイト・パート]営業事務 営業事務

営業さんを事務方でサポートするお仕事です！ 【　具体的な仕事内容　】 ・書類整理　処分・ファイリング・PDFの名前付け、フォルダ移動 ・営業資料PDF作成 ・店舗関係の書類作成及び整理（店舗更新の事務サポート） ・管理報告書の作成または補助 ・活動記録（同行訪問記録） ・成約振分けPDF・ファイリング ・本人確認記録、取引成立台帳の作成 →売買物件関連、店舗テナント関連、賃貸物件管理等の書類の作成や修正などの補助 様々な書類の整理等、営業さんの事務業務のサポート ・販売図面修正、当社帯作成 ・SUUMO等UP,更新 ・現地写真撮影 ・写真フォルダ整理 ・売買図面収集、資料作成、送付 →物件の販売図面を、illustratorを使用して、作成や、修正をする 売買物件の現場写真の撮影をし、フォルダに保管、整理する 物件データををポータルサイト（SUUMO等）にアップし、情報変更のあった場合は、随時更新する また、物件サイトから売買物件の情報収集や、資料作成等をする ・チラシ作成、ポスティング ・送付状、宛名書き、タックシール作成 ・ファイル背表紙、テプラ作成 ・手土産購入 →物件や、駐車場の販促チラシを作成し、現地近隣住民へポスティングする 書類送付時の送付状や宛名書き、宛名記載のタックシールの作成、 書類をファイリングする際のファイルの背表紙などをテプラで作成する また、オーナー様などへの手土産を買いに行く等 ・請求書作成、領収書作成 ・経費精算 →売買に関連する請求書や領収書の作成をする 手土産購入や、車のガソリン代など、精算が必要なレシートや領収書を保管し、経理担当へ 仕事に関して、丁寧に指導しますので、未経験者の方も歓迎です！